Solicitudes al Consejo de Carrera

Estimados estudiantes, tutores y directores, docentes del Doctorado en Ingeniería.

Les informamos que ahora pueden realizar las solicitudes al Consejo de Carrera para diversos trámites académicos. A continuación, les detallamos las opciones disponibles, las cuales pueden ser solicitadas tanto por los estudiantes como por sus tutores | directores. Para este año se tienen las sesiones que se muestran en el cronograma:

Cronograma – Sesiones Ordinarias de Consejo Curricular 2026-1

Mes	Sesión	Fecha
Mayo	Sesión 8	06 de mayo
Mayo	Sesión 9	20 de mayo
Junio	Sesión 10	03 de junio
Junio	Sesión 11	17 de junio
Julio	Sesión 13	15 de julio
Julio	Sesión 14	29 de julio
Agosto	Sesión 15	12 de agosto
Agosto	Sesión 16	26 de agosto
Septiembre	Sesión 17	9 de septiembre
Septiembre	Sesión 18	23 de septiembre
Octubre	Sesión 19	07 de octubre
Octubre	Sesión 20	21 de octubre
Noviembre	Sesión 21	04 de noviembre
Noviembre	Sesión 22	18 de noviembre
Diciembre	Sesión 22	02 de diciembre

Importante: las solicitudes deben radicarse el jueves anterior a la fecha del Consejo, antes de las 12:00 m.

Solicitudes al Consejo

Los procesos se encuentran definidos y reglamentados en el Acuerdo 04 de 2018 del CSU y el Acuerdo 001 de 2022 del CSU.

Prórrogas

Prórroga quinto año

Según los parágrafos del 1 al 4 del artículo 4 del Acuerdo 04 del 2018 del CSU:

“Parágrafo 1. En caso que se requiera una prórroga, el estudiante deberá realizar la solicitud al Consejo del Doctorado en Ingeniería con mínimo tres (3) meses de anticipación al vencimiento de los tres (3) años. Las causales deben ser estrictamente de orden académico o excepcional, para lo cual se deberá adjuntar los soportes correspondientes.

Parágrafo 2. La prórroga no podrá superar el término de dos (2) años. Es decir que el Doctorado en Ingeniería tendrá una duración máxima de cinco (5) años.

Parágrafo 3. Una vez culminado el tiempo máximo permitido (5 años) y el estudiante no haya cumplido el plan de estudios pierde la calidad de estudiante del Doctorado en Ingeniería.

Parágrafo 4. La duración máxima del programa de Doctorado en Ingeniería incluye los periodos de cancelación de semestre y/o aplazamientos de semestre, (Artículo 26° y 27°)”

Para la solicitud de adición de hasta dos años (quinto año) se requiere:

• Formato propuesta y evaluación prórroga plan de estudios
• Plan de trabajo
• Cronograma

Estos documentos deben ser diligenciados y cargados al formulario; todos los documentos deben estar en formato PDF y estar firmados tanto por el tutor/director como por el estudiante.

Prórroga sexto año

Según el parágrafo 5 del artículo 4 del Acuerdo 04 de 2018 del CSU:

“Parágrafo 5. Por una única (1) vez se prorrogara por un año (1) como tiempo adicional al contemplado en el parágrafo 2 para presentar la tesis doctoral y cumplir todos los requisitos, previo visto bueno del director, estudio del consejo curricular del Doctorado presentado y autorizado con el Consejo Académico.”

Para la solicitud de adición de un año (sexto año) se requiere:

• Carta haciendo solicitud al consejo de carrera solicitando aval del estudio del estado académico para trámite con el consejo académico
• Documento donde se justifique la necesidad del sexto año con el plan de trabajo y el cronograma de actividades donde se incluya el tiempo suficiente para el proceso de defensa y grado

Deberá ser un solo documento PDF donde se encuentre la justificación, el plan de trabajo y el cronograma de actividades. Deberá tener en cuenta los tiempos para los procesos de defensa de tesis doctoral y requisitos para el grado doctoral.

Estos documentos deben ser diligenciados y cargados al formulario; todos los documentos deben estar en formato PDF y estar firmados tanto por el tutor/director como por el estudiante.

Homologaciones

Según el artículo 33 del Acuerdo 04 de 2018 del CSU:

“ARTÍCULO 33. Los estudiantes podrán homologar créditos de espacios académicos de maestrías o doctorados afines cursadas en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas u otras Universidades debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional (MEN), de acuerdo con los lineamientos y la aprobación del Consejo del Doctorado en Ingeniería.

Parágrafo 1: Los estudiantes regulares del programa podrán homologar los espacios académicos correspondientes a la fase de formación básica y de contexto de investigación en ingeniería.”

Para solicitar homologaciones al consejo de carrera se requieren los siguientes documentos:

• Formato de aplicación a homologación (Cumplimiento de requisitos para homologación de espacios académicos), descargue aquí
• Syllabus oficiales de la Maestría de los espacios académicos a homologar
• Certificados de notas de los espacios académicos a homologar
• Contenidos programáticos de los espacios académicos a homologar
• Validación del nivel de formación como Doctor del docente que impartió los espacios académicos a homologar

Estos documentos deben ser diligenciados y cargados al formulario; todos los documentos deben estar en formato PDF.

Institucionalización – Correcciones Menores

Para las correcciones menores resultado de la institucionalización, según el literal b. de la evaluación del artículo 46 de 2018 del CSU:

“b. (…): Aprobado con correcciones menores, con un periodo de un semestre para las correcciones o replanteamientos.”

Para enviar las correcciones menores al consejo de carrera se requieren los siguientes documentos:

• Carta haciendo la solicitud al consejo de carrera
• Documento completo con las correcciones
• Documento relacional de observaciones y ajustes por revisor

Estos documentos deben ser diligenciados y cargados al formulario; todos los documentos deben estar en formato PDF y estar firmados tanto por el tutor/director como por el estudiante.

Pasantía

Para el inicio y la finalización de las pasantías, según los artículos 38 al 41 del Acuerdo 04 de 2018 del CSU:

“Artículo 38°. De los objetivos de la pasantía. La Pasantía del estudiante del Doctorado en Ingeniería tiene como objetivos:

• Realizar prácticas complementarias a su formación académica, que enriquezcan la propuesta Curricular de los estudios que cursa.
• Incorporar saberes, habilidades y actitudes vinculados a situaciones reales del mundo de la investigación.
• Adquirir conocimientos que contribuyan a mejorar sus posibilidades de inserción en el ámbito científico.
• Aumentar el conocimiento y manejo de tecnologías vigentes.
• Contar con herramientas que contribuyan a una correcta elección u orientación científica futura.
• Beneficiar con el mejoramiento de la propuesta formativa, a partir del vínculo entre las instituciones de investigación y los organismos y empresas vinculadas.
• Progresar en el proceso de orientación respecto de los posibles campos específicos de desempeño del quehacer científico.

Artículo 39°. De la aprobación de la pasantía. Para su aprobación, el estudiante deberá presentar solicitud formal ante el Consejo del Doctorado en Ingeniería, con visto bueno de su director y la siguiente documentación de soporte:

• Invitación o carta de aceptación oficial del profesor, de la Universidad extranjera, del experto o del grupo de investigación, instituto u organismo que lo recibe para realizar la pasantía.
• Plan de trabajo concertado entre el estudiante, el director y/o co-director de la tesis.
• Dicho plan debe contener como mínimo: objetivos, compromisos, cronograma y viabilidad de fuentes de trabajo.
• El Consejo del Doctorado en Ingeniería en su autonomía, puede estudiar y aprobar otras situaciones relacionadas con este aspecto, no explícitas en esta reglamentación. Si la pasantía es aprobada, el Consejo del Doctorado en Ingeniería emitirá una carta de presentación del Estudiante dirigida a la instancia que lo recibirá.

Artículo 40°. De la duración de la pasantía. El tiempo mínimo de dedicación a la pasantía es de 576 horas que corresponde a 12 créditos, según lo establecido por el Ministerio de Educación y la reglamentación establecida por la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, que equivale mínimo a doce (12) semanas (48 horas semanales) de trabajo autónomo.

• Parágrafo 1: La pasantía se debe realizar de forma presencial en un lapso de tiempo no mayor a un año, en caso de no cumplir con este tiempo establecido se invalidara el proceso y se debe volver a iniciar la pasantía.
• Parágrafo 2: La pasantía podrá dividirse en dos o tres estancias, en las mismas o diferentes instituciones siempre y cuando la duración total de la misma cumpla con lo establecido en el presente artículo.
• Parágrafo 3: El plan de trabajo de la pasantía deberá ser avalado por el director y/o co-director, y aprobado por el Consejo del Doctorado en Ingeniería mínimo un (1) mes antes del inicio de cada estancia.

Artículo 41°. De la evaluación de la pasantía. Para efectos de la evaluación de la pasantía se requiere que el estudiante presente, a más tardar un mes después de haber terminado la pasantía, un informe con visto bueno del director y/o co-director al Consejo del Doctorado en Ingeniería y una justificación de cumplido del investigador(es) que lo recibió.”

Para solicitar el inicio de la pasantía al consejo de carrera se requieren los siguientes documentos:

• Formato de propuesta y evaluación pasantía de investigación, descargue aquí
• Fecha y número de acta de consejo curricular donde fue aprobada la institucionalización del proyecto
• Carta de aceptación pasantía por parte de la universidad con firma del supervisor (PhD) con membrete de la universidad
• Hoja de vida del supervisor (que mencione el título de doctorado y la entidad académica que lo concedió)

Para solicitar la finalización de la pasantía al consejo de carrera se requieren los siguientes documentos:

• Informe final de la Pasantía de investigación con las firmas del director, codirector (si aplica) y supervisor externo adjuntando las evidencias-soportes de los compromisos establecidos en el plan de trabajo aprobado previamente por el Consejo Curricular.
• Certificado/justificación del cumplido por parte del supervisor externo, el cual debe indicar la dedicación de 576 horas (mínimo) y los compromisos establecidos en el plan de trabajo.

Estos documentos deben ser diligenciados y cargados al formulario; todos los documentos deben estar en formato PDF y estar firmados tanto por el tutor/director como por el estudiante.

Suficiencia Investigadora

La suficiencia investigadora, según el artículo 47 del Acuerdo 04 de 2018 del CSU:

“Artículo 47. De la Suficiencia Investigadora. Constituye un avance de por lo menos el 70%, de la realización del plan de trabajo aprobado al momento de iniciar sus estudios doctorales.

Parágrafo 1: El Consejo del Doctorado en Ingeniería aprobará la Suficiencia Investigadora previa solicitud del estudiante, avalada por el director y co-director (según corresponda), en donde se indique el porcentaje de avance y se presenten los soportes necesarios”

Para solicitar la suficiencia investigadora al consejo de carrera se requieren los siguientes documentos:

• Formato para aplicación a suficiencia investigadora, descargue aquí
• Documento justificador del avance del proyecto adjuntando evidencias y productos derivados
• Fecha y número de acta de aprobación de institucionalización del proyecto

Estos documentos deben ser diligenciados y cargados al formulario; todos los documentos deben estar en formato PDF y estar firmados tanto por el tutor/director como por el estudiante.

Candidatura Doctoral

La candidatura doctoral, según el artículo 48 del Acuerdo 04 de 2018 del CSU:

“Artículo 48°. De los requisitos para la Candidatura Doctoral. Para obtener el estado de candidato a doctor el estudiante deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Aprobar los créditos correspondientes a los espacios de formación básica, áreas de contexto de investigación y áreas de desarrollo de la investigación.
• Haber publicado o tener aceptado para su publicación al menos uno (1) artículo en revista nacional o internacional, según indexación de Publindex, o en revista indexada en WoS (Web of Science) o SCOPUS, en los tres cuartiles superiores.
• Tener aprobada la Suficiencia Investigadora.

Parágrafo 1. Necesariamente, los artículos deberán versar sobre la tesis doctoral y no pueden haber sido puestos a consideración de las revistas en una fecha anterior al ingreso al programa de doctorado.

Parágrafo 2. Una vez revisado el cumplimiento de los requisitos, el Consejo Curricular de Doctorado en Ingeniería procederá a reconocer el estado de candidato, mediante una certificación.”

Lineamiento para publicación de artículos de Publindex: el consejo curricular aprueba la métrica de clasificación establecida según indexación de Publindex correspondiente a revistas nacionales que cumplen los criterios de clasificación en las tres primeras categorías: A1, A2 y B y para revistas internacionales en los tres cuartiles superiores Q1, Q2 y Q3.

Para solicitar la candidatura doctoral al consejo de carrera se requieren los siguientes documentos:

• Formato para aplicación a candidatura doctoral, descargue aquí
• Copia del documento publicado
• Fecha y número de acta de aprobación suficiencia Investigadora

Estos documentos deben ser diligenciados y cargados al formulario; todos los documentos deben estar en formato PDF y estar firmados tanto por el tutor/director como por el estudiante.

Defensa de tesis doctoral

La defensa de tesis doctoral, según los artículos 50 y 51 del Acuerdo 04 de 2018 del CSU:

“Artículo 50. Del Tribunal de tesis doctoral. Estará integrado por tres (3) jurados, todos ellos Doctores y tres (3) suplentes los cuales podrán participar del proceso únicamente en caso de que por motivos de fuerza mayor algún miembro del Tribunal no pueda asistir. El tribunal será designado por el Consejo del Doctorado en Ingeniería. Dos de ellos deberán ser externos a la Universidad, de los cuales, un jurado como mínimo debe ser investigador adscrito a un Centro de Investigación o Universidad Extranjera. La evaluación de cada uno de los jurados será reportada en el formato asignado por el Consejo del Doctorado en Ingeniería para tal fin.

Parágrafo 1. Los jurados nacionales podrán ser sustituidos por el Consejo de Doctorado en Ingeniería por jurados extranjeros.

Artículo 51. Del protocolo de Defensa de tesis Doctoral. Los procesos administrativos subyacentes a la presentación, sustentación y aprobación de la tesis, son los siguientes:

• Depósito del documento final de la tesis, original en físico y copia digital ante la coordinación del programa, con el correspondiente aval del director de la Tesis.
• El Consejo del Doctorado en Ingeniería designará los miembros del tribunal en la siguiente sesión ordinaria posterior al depósito.
• El jurado tendrá hasta 30 días hábiles a partir de la aceptación de su designación, para evaluar y enviar los resultados de la evaluación del documento de Tesis Doctoral a la Coordinación del programa.
• El Consejo Curricular tiene como máximo 30 días hábiles para organizar la sesión pública de defensa de tesis doctoral.
• La organización de la sustentación pública será efectuada por la coordinación del proyecto curricular.
• En la sustentación pública solo pueden intervenir los jurados, el doctorando y los doctores asistentes.
• Realizada la sustentación pública, el jurado levantará un acta que hará parte de la hoja de vida del doctorando. En el acta figurarán explícitamente los comentarios de jurado acerca de la calidad de la tesis y se anotarán las observaciones de la misma. El estudiante recibirá una copia del acta.
• Una vez aprobada la tesis, el doctorando deberá seguir el proceso reglamentado por la Biblioteca de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas para documentos de Tesis.

Parágrafo 1: En caso de presentarse situación de reserva legal contenida en la tesis doctoral, previa solicitud y aval del consejo del Doctorado en Ingeniería; el carácter público de la sustentación podrá ser restringido en aras de conservar la confidencialidad.

Parágrafo 2: Las demás normas referentes a procesos administrativos subyacentes a la presentación, sustentación y aprobación de la tesis serán establecidas por el Consejo Curricular del Doctorado en Ingeniería.”

Para solicitar la defensa de tesis al consejo de carrera se requieren los siguientes documentos:

• Carta haciendo la solicitud al consejo de carrera
• Copia del documento final de la tesis doctoral

De acuerdo con las fechas establecidas en el Calendario de actividades 2026 aprobado por el Consejo Curricular, esta opción en el formulario está deshabilitada; por lo tanto, es necesario iniciar el trámite de solicitud de Defensa de Tesis por medio del correo institucional del Doctorado en Ingeniería: doctoradoing@udistrital.edu.co, adjuntando formato de aplicación diligenciado y firmado, copia digital de la tesis y anexos (si aplica).

Solicitud de grado

La solicitud de grado se hace según el artículo 53 del Acuerdo 04 de 2018 del CSU:

“Artículo 53. De los requisitos para obtener el título de doctor.

• Tener aprobada la candidatura en los términos del artículo 48 del presente acuerdo.
• Tener aprobada la tesis doctoral.
• Haber publicado o tener aceptado para su publicación al menos uno (1) artículo en revista nacional o internacional, según indexación de Publindex, o en una revista indexada en WoS (Web of Science) o SCOPUS, en los tres cuartiles superiores.
• Presentar certificado oficial de suficiencia en segunda lengua, con nivel mínimo B2 de acuerdo al MCERL.
• Demás requisitos establecidos por la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Parágrafo 1. Necesariamente, los artículos deberán versar sobre la tesis doctoral, debe haber sido publicado en los últimos tres (3) años.”

Con modificación por el Acuerdo 001 de 2022 del CSU:

“ARTÍCULO 1°. Corregir el error formal de digitación, en cuanto a la numeración desde el artículo 52° del Acuerdo N° 04 de 2018 de forma consecutiva, es decir al artículo 54° le corresponde el 53° y así sucesivamente.

ARTÍCULO 7°. Modificar el artículo 54° del Acuerdo 004 de 2018, el cual, conforme a lo determinado en el artículo primero del presente acuerdo se numera artículo 53°, el cual quedará así:

“Artículo 53°. De los requisitos para obtener el título de doctor.

• Tener aprobada la candidatura en los términos del artículo 48 del presente acuerdo.
• Tener aprobada la tesis doctoral.
• Haber publicado o tener aceptado para su publicación al menos uno (1) artículo en revista nacional o internacional, según indexación de Publindex, o en una revista indexada en WoS (Web of Science) o SCOPUS, en los tres cuartiles superiores.
• Demás requisitos establecidos por la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.”

ARTÍCULO 8°. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial las establecidas en el Acuerdo 004 del 2018.”

Para solicitar la solicitud de grado al consejo de carrera se requieren los siguientes documentos:

• Formato de aplicación para obtener título de Doctor, descargue aquí
• Fecha y número de acta de aprobación candidatura doctoral
• Fecha y número de acta de aprobación de defensa de tesis doctoral

Estos documentos deben ser diligenciados y cargados al formulario; todos los documentos deben estar en formato PDF y estar firmados tanto por el tutor/director como por el estudiante.

Solicitudes docentes

Solicitud de aval académico y/o económico

Con respecto a los parágrafos 1 y 2 del artículo 16 del Acuerdo 04 de 2018 del CSU:

“ARTÍCULO 16°. De las funciones de los profesores…

• Parágrafo 1. Los estímulos a los cuales tendrá derecho un profesor del doctorado estarán sujetos a la disponibilidad de recursos económicos. Un profesor podrá ser beneficiario de hasta dos apoyos en el año. Dicho estímulo será aprobado por el consejo de Doctorado previa solicitud del profesor.
• Parágrafo 2. Los estímulos mencionados en el parágrafo 1 corresponden: a) apoyo a movilidad nacional e internacional para la presentación de resultados de investigación, tales como eventos y/o congreso académicos b) apoyo a movilidad con fines relacionados con la consolidación de redes de investigación y el fortalecimiento de los énfasis a los que pertenece, c) financiación total o parcial de cursos cortos encaminados a su cualificación que propendan al fortalecimiento de la capacidad investigativa del doctorado. En cualquier caso el profesor del programa deberá estar dirigiendo o co-dirigiendo una tesis doctoral adscrita al programa.”

Para hacer la solicitud de aval académico (y apoyo económico *opcional) al consejo de carrera requiere los siguientes documentos:

• Invitación al evento y/o call for papers
• Plan de trabajo del SGA firmado por el docente y el coordinador
• Carta de solicitud formal al consejo de carrera, especificando si requiere inscripción, apoyo para movilidad, tiquetes, entre otros.

*Nota: el trámite de aval académico y apoyo económico está sujeto al cumplimiento del reglamento y disponibilidad presupuestal.

Solicitud de vinculación al doctorado

Según el artículo 15 del Acuerdo 04 de 2018 del CSU:

“ARTÍCULO 15°. Perfil de los profesores del programa. Para ser vinculado como profesor adscrito al Doctorado en Ingeniería, se deben cumplir los siguientes requisitos:

• Poseer título de doctor
• Presentar una única vez para su vinculación el certificado vigente de segunda lengua mínimo B1 de acuerdo a una prueba reconocida internacionalmente de conformidad al Marco Común Europeo para Lenguas - MCERL
• Pertenecer a un grupo de investigación adscrito al programa Doctorado en Ingeniería
• Tener CvLAC actualizado a la fecha de corte de validación por Colciencias (MinCiencias)
• Demostrar experiencia en investigación y/o en dirección de trabajos de grado de posgrado
• Diligenciar el formato de vinculación aprobado por el consejo del Doctorado
• Participar en las convocatorias de Colciencias (MinCiencias) para el reconocimiento y clasificación como investigador”

Para hacer la solicitud de vinculación docente al consejo de carrera requiere los siguientes documentos:

• Diploma o acta de grado de título doctoral
• Certificado de segunda lengua (mínimo B1) de acuerdo a una prueba reconocida por MCERL
• Formato de vinculación aprobado por el consejo del Doctorado

Estos documentos deben ser diligenciados y cargados al formulario; todos los documentos deben estar en formato PDF.

Solicitudes cambio de director | tutor

Informamos a la comunidad académica que, en casos en los que el Director o Tutor asignado a un estudiante no pueda continuar con sus funciones —ya sea por motivos personales, profesionales o por la toma de un año sabático—, se encuentra habilitado el formulario para solicitar el cambio correspondiente. Este proceso busca garantizar la continuidad del acompañamiento académico y el adecuado desarrollo del trabajo doctoral, proyecto de investigación doctoral o proceso formativo del estudiante.

Importante:

• La solicitud debe estar debidamente justificada
• El cambio estará sujeto a revisión y aprobación por parte del consejo de carrera
• El cambio de director o tutor no se realizará sin la aprobación del consejo de carrera

Para solicitar el cambio de director o tutor al consejo de carrera se requiere el siguiente documento:

• Carta u oficio dirigido al consejo curricular. Se debe especificar la razón por la que se solicita el cambio de director (en caso de ser por año sabático, adjuntar la resolución o escribirla en la solicitud, periodo del año sabático)

Estos documentos deben ser diligenciados y cargados al formulario; todos los documentos deben estar en formato PDF.

Solicitudes elección de codirector

Según el artículo 20 del Acuerdo 04 de 2018 del CSU:

“Artículo 20°. Co-director de tesis. Investigador nacional o extranjero con título de Doctor que pertenezca a un grupo de investigación adscrito o colaborador del Doctorado en Ingeniería, y que debido a su experticia puede contribuir al desarrollo del proyecto de investigación.”

• Parágrafo 1: El Consejo del Doctorado en Ingeniería aprobará el nombramiento del codirector a solicitud del director y el estudiante.

Para solicitar la elección de codirector al consejo de carrera se requieren los siguientes documentos:

• Carta solicitud al consejo de carrera firmada por el Director y Codirector nominado
• Hoja de Vida del Codirector (indicando filiación actual)
• CvLAC del Codirector actualizado (no mayor a 3 meses)

Estos documentos deben ser diligenciados y cargados al formulario; todos los documentos deben estar en formato PDF.

Formulario

Para presentar una solicitud (excepto Defensa de tesis doctoral, que se tramita por correo institucional), diríjase al formulario y adjunte la documentación necesaria según el trámite solicitado:

• Formulario de solicitudes al Consejo de Carrera